Werkstudent (m/w/d) Human Resources Deine Aufgaben Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft – von der Pflege der Mitarbeiterdaten bis zur Erstellung von Statistiken, Reports und KPIsVorbereitung und Erstellen von Dokumenten wie Verträgen, Schreiben und ArbeitszeugnissenMitwirkung im Bewerbermanagement: Sichtung von Unterlagen, Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat*innenUnterstützung bei Teilprojekten im HR-Umfeld, z. B. Prozessoptimierungen oder interner HR-Initiativen Das bringst du mit Eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement o. ä.Interesse an operativer Personalarbeit und Spaß an administrativen AufgabenSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPointStrukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie Lust, im Team etwas zu bewegenDu unterstützt uns in der Woche für 18-20 Stunden.
Dabei nehmen wir die beruflichen Zukunftspläne und persönlichen Ziele unserer Kandidaten genauso ernst, wie die Interessen unserer Kunden. Gerade das Besetzen von Führungspositionen ist ein Prozess, von dem der Erfolg eines Unternehmens abhängen kann und der deshalb viel Zeit und Fingerspitzengefühl erfordert.
Aufgaben Personalbetreuung:Betreuung und Beratung der eingesetzten Mitarbeiter während des gesamten EinsatzesVorbereitende Lohnabrechnung der Mitarbeiter in Arbeitnehmerüberlassung inklusive Erfassen und Kontrolle der Arbeits- und Fehlzeiten im System zvooveErstellung von Kompetenzprofile und aussagekräftige Stellenanzeigen im Engineering UmfeldAnalyse von Kundenanforderungen und Erstellung maßgeschneiderter Personallösungen Verantwortung für die Erstellung sämtlicher BescheinigungenRecruiting:Recruiting geeigneter Kandidaten inklusive Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Führen von Interviews und AuswahlprozessenVertrieb:Begleitung des gesamten Vertriebsprozesses Unterstützung bei der Markt- und WettbewerbsbeobachtungAusbildung:Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder einen Studienabschluss im Wirtschafts-/Personalbereich oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse:Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, idealerweise im White-Collar-BereichDu konntest bereits Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche z.B. als Personaldisponent, Personalberater oder Recruiter sammelnDie vorbereitendende Lohnabrechnung stellt für dich kein Problem darKenntnisse und Begeisterung für die Bereiche Engineering und ArchitekturErfahrung im Umgang mit dem GVP-Tarifvertrag ist von VorteilPersönlichkeit:Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe DienstleistungsorientierungSelbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Benefits Du arbeitest in einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln.
Vermögenswirksame Leistungen Deine Aufgaben: Du unterstützt unsere Kunden bei der Besetzung offener Stellen und begeisterst auch neue Kunden für unsere Dienstleistung Im Bewerbungsprozess begleitest Du unsere Bewerber vom Vorstellungsgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung Du betreust deine Mitarbeiter von der Einsatzplanung bis zur Sicherheitsunterweisung Du erfasst Prozesse in unserer Software und erstellst die nötigen Unterlagen sowie Verträge Dein Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. als Personaldienstleistungskaufmann m/w/d, Industriekaufmann m/w/d, Bürokaufmann m/w/d o.Ä.) sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig Erste Erfahrung im Recruiting oder in der Personaldienstleistung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Du bist ein Kommunikationstalent und hast ein sicheres Auftreten gegenüber Kandidaten und Kunden Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen Du besitzt einen Führerschein der Klasse B Bewirb dich: Per Mail an detmold@aueg-gmbh.de Per WhatsApp unter 0160-98001638 Persönlich bei einem Vorstellungsgespräch Die AÜG wurde im Jahr 1999 gegründet und bietet Ihnen sowohl für gewerbliche als auch für kaufmännische Vakanzen, Lösungen rund um das Thema Personal mittels der Instrumente Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Onsite-Management sowie Interim-Management an.
Damit können Sie uns helfen: • Unterstützung in laufenden Projekten • Sichtung und Auswahl von Bewerbungen • Telefonische Betreuung und Erstansprache von Kandidaten • Active Sourcing auf Social Media-Plattformen und Pflege des internen Kandidaten-Pools • Administrative Tätigkeiten und Rechercheaufgaben Das erwartet Sie: • Unser erfahrenes Team mit Begeisterung für das Recruiting • Eine mitarbeiterfokussierte Unternehmenskultur mit regelmäßigen Incentives • Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice, freie Zeiteinteilung & Homeoffice-Ausstattung • Individuelle Einarbeitung, die auf Sie zugeschnitten ist • Spannende Projekte mit globalen Top-Playern der Branche und langjährigen Partnern • Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden, inhabergeführten Unternehmens • Attraktive Verdienstmöglichkeiten wie Provisionen und Boni • Perfekt für Quereinsteiger: Ein direkter Einblick in alle Bereiche der Personalvermittlung Das bringen Sie mit: • Wünschenswert: Kaufmännischer Background oder abgeschlossenes Studium in einschlägigem Bereich sowie erste Erfahrungen im Recruiting • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen • Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort & Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office Klingt spannend?
Enge Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern und Fachabteilungen zur Definition passender Stellenanforderungen und zur Identifizierung geeigneter Kandidaten. Analyse und Dokumentation wichtiger KPIs zur Erfolgsmessung und kontinuierlichen Verbesserung der Rekrutierungsprozesse. Repräsentation des Unternehmens bei Karriereveranstaltungen zur gezielten Ansprache von Fachkräften.
Dabei nehmen wir die beruflichen Zukunftspläne und persönlichen Ziele unserer Kandidaten genauso ernst, wie die Interessen unserer Kunden. Gerade das Besetzen von Führungspositionen ist ein Prozess, von dem der Erfolg eines Unternehmens abhängen kann und der deshalb viel Zeit und Fingerspitzengefühl erfordert.
Dabei nehmen wir die beruflichen Zukunftspläne und persönlichen Ziele unserer Kandidaten genauso ernst, wie die Interessen unserer Kunden. Gerade das Besetzen von Führungspositionen ist ein Prozess, von dem der Erfolg eines Unternehmens abhängen kann und der deshalb viel Zeit und Fingerspitzengefühl erfordert.
Dabei nehmen wir die beruflichen Zukunftspläne und persönlichen Ziele unserer Kandidaten genauso ernst, wie die Interessen unserer Kunden. Gerade das Besetzen von Führungspositionen ist ein Prozess, von dem der Erfolg eines Unternehmens abhängen kann und der deshalb viel Zeit und Fingerspitzengefühl erfordert.
Führe erste Gespräche mit den Kandidat/innen! Nicht nur die Ansprache, sondern auch die weitere Kommunikation kann über deinen Tisch laufen. Teamwork wird großgeschrieben!
Starte Deine Karriere mit IQVIA! Dein besonders schneller Draht zu uns: Kandidaten-Hotline: 0621-84508113 oder sende uns gerne direkt Deine Bewerbung per Mail an: Recruitment.CSMS.Germany@iqvia.com #LI-CES #LI-DNP #LI-SS2 #Pharmaberater #MSLM #Medical Science Liaison Manager #RSV IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries.
Mit deinem feinen Gespür für Zielgruppen weißt du genau, wo und wie du potenzielle Kandidat/innen erreichst – und triffst den richtigen Ton? Empathie wird bei dir großgeschrieben? In dir steckt eine echte Hands-on-Mentalität?
Dein Fokus liegt darauf, dass Kandidaten und Hiring Manager zur richtigen Zeit am richtigen (virtuellen) Ort sind. Außerdem wirkst du an der Konzeption kreativer Content-Formate mit, entwickelst Texte und visuelle Elemente weiter und begleitest Events.